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生活里的档案
2008-04-24 14:49:00 作者: 来源:
  □泰安陈雪梅清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。”这是有关“档案”一词的最早记载。
  家庭是社会的细胞。在人的一生中,家庭生活占有相当重要的位置,高质量的生活是每一个家庭追求的目标。把档案管理运用到家庭生活中,建立适合单个家庭的家庭档案,对于打造高质量的家庭生活有很大的帮助。
  那么怎样建立家庭档案呢?
  穿衣戴帽,代表一个人的形象,更代表一个家庭的形象,所以,衣物档案是必须的。衣物要根据春夏秋冬进行季节性替换,换下不穿不用的就应分类放置,并且把在什么地方存放的何种衣物登记下来。此项按家庭成员分分类,可以大人用的放在一处,小孩用的放在另一处,也可以男用服装放在一处,女用服装放另一处,这样,当急需寻找衣物时,就会很快找到。
  我们的生活有些忙碌,我们的生活有些琐碎,所以,建立家庭备忘录也很重要。家庭备忘录主要记载家庭及直系亲属中发生的值得纪念的事情,比如结婚、生儿育女,还有各类证件、证书以及家庭成员的照片,可以半年或一年汇总一次。
  经济是国家的命脉,经济无疑也是家庭的命脉,所以,建立家庭经济档案绝不可缺。常言道,“吃不穷,喝不穷,计划不到就受穷”,家庭经济档案是家庭档案管理中具有突出重要性的部分。一方面,可以每日记账,分列收入和支出两大类,也可以根据个人情况,增加股票和银行方面的有关证券。另一方面,还可以记录所购买的家具、服装等,并保存好与之相关的发票、说明书、保修单等。
  在建立家庭经济档案上,公开、透明的家庭经济管理,有助于民主理财和正确消费观的形成,比如较大的消费由家庭主要成员共同商讨决定。
  美好的生活需要健康,所以,建立家庭成员健康档案可谓是重中之重。重点包括老人和小孩的病例以及家用常备药品,可以记录家庭成员的常发病史及所用处方,并且附上用药后的疗效,以供下次求医或自行诊断时参考。
  在建立家庭档案的同时,还要重视每日一记,并且尽可能记得详细具体。经过一个月,一年,甚至几年的累计,家庭生活中的一些带有规律性的东西就会摸索出来。
  说起档案,就不得不提到“兰台”一词。“兰台”是我国西汉时期修建的用于专门收藏王朝中央档案典籍的处所,并设有兰台令史主管兰台的档案工作。经过两千多年的演变,现在,“兰台”一词已成为档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也就被称为“兰台人”。
  在快节奏的现代信息社会中,管理好家庭档案,做好备忘卡,在很大程度上可以节省精力和物力,节省宝贵的时间,进而,使每个家庭成员都能以轻松、快乐的心态从容不迫地面对工作、学习和生活。
  为了我们的美好生活,让我们一起来做“兰台人”吧。
编辑: 栾晓磊
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